私のGoogleカレンダー手帳、大公開！

まずは論より証拠。私がスケジュール管理に使っている“紙の手帳”を
お見せしましょう。



ひとめ見ただけだと、ごく普通の手帳に見えるかもしれませんね。
でも。これ実はGoogleカレンダーの内容を
そのままA6手帳サイズに印刷して、持ち歩いているんです。

早い、安い、そして美しい。

自分が愛用している手帳だと、A4のちょうど縦半分×横半分ですから
A4のコピー用紙に両面印刷すれば、用紙1枚から手帳8ページ分が作れます。
見開き2ページに1週間を印刷しているので、私の場合はだいたい3週間に一度
スケジュールを印刷して、紙を半分(A5)に切って、
それをさらに半分(A6)に折って、手帳にセットしているんです。

なんとこの、印刷から裁断そして折って手帳にセットするまでの時間が
A4一枚あたり、4分36秒（実測しました(^^)v。）
…早いでしょ？慣れてしまえば、このぐらいの時間で済んじゃうんですね。

しかもこのシステムを実現するのに、特別なアプリを必要としません。
ワードやエクセルがプリインストールされているパソコンでしたら
マイクロソフト オフィスの、パーソナルエディションってやつが
たぶん、入っていると思います。



今回はその中の個人情報管理ソフト、Microsoft Outlookを使いましょう。
以前のウィンドウズに付属していたメールソフトの
Outlook Expressではありませんので、そのへんをくれぐれも
注意してくださいね。

とゆーわけで。このための追加投資も
プリンタ用紙代とインク代を除けば、なんと0円なんです。

Google Calendar Syncが…ないっ！(＠_＠;)

さて。
グーグルカレンダーをアウトルックのカレンダーと同期するにあたり
以前には、Google Calendar Sync(グーグル カレンダー シンク）を使えば
簡単にグーグルカレンダーの内容をアウトルックの画面に表示できますよ、と
先日、このブログにも書いていたのですが。

なんと先日、グーグルで大幅なシステム改訂があり
そのGoogle Calendar Syncも1月30日以降、個人向けのサポートが
終わってしまいました。(＠_＠;)
（実は非公式ながら、ダウンロードできるサイトもあるようなんですが
　なんだか心配なので、ここでは紹介しないでおきます。
　ちなみにそれ以前にインストールされていた方は、引き続き
　使えるそうですので、ご安心を。）

と、ゆーわけで。
今回は、Google Calendar Syncを使わないやり方を
解説しておきます。
このやり方だと残念ながら、アウトルック側からは
グーグルカレンダーを編集することができないのですが
“まるで手帳のように印刷する”のが目的ですので、ご了承ください。m(__)m

Googleカレンダーを、Outlookの画面に表示する。

アウトルックには、“インターネット予定表”という
ネット上のカレンダーを定期的に自動で読み込み、それを表示する
購読機能があります。
そちらを使って、Googleカレンダーの内容をOutlookの画面に
表示してみましょう。
　参考：Google Calendar を購読する(マイクロソフトのサイト)

1. 自分のGoogleカレンダーを表示したら、同期したいカレンダー名の
   ▼をクリックし、[カレンダー設定]をクリックします。
   
   
   
   


2. [カレンダーの詳細]タブが表示されていることを確認し
   [限定公開URL]のボタンを右クリック
   ⇒ [ショートカットのコピー]をクリックします。
   ※[カレンダーのアドレス]にもICALボタンがありますが
   　こちらではありませんので、注意してください。
   
   
   
   


3. Microsoft Outlookを起動したら、[ツール]メニューの
   [アカウント設定]をクリックしましょう。
   
   
   
   


4. [インターネット予定表]タブに切り替え、[新規]をクリックします。
   
   
   
   


5. ここに手順2でコピーした内容を貼り付けし、[追加]をクリックします。
   残念ながら、右クリック等による貼り付けが効きませんので
   ボックス内にカーソルを移動したら、
   ショートカットキーによる貼り付け(Ctrlキーを押しながらvキーを押す）で
   貼り付けてください。
   basic.icsで終わるURLが入力されていれば、正解です。
   
   
   
   


6. [フォルダ名]には、自分がわかりやすいような名前を入力しましょう。
   ちなみに私は『Googleカレンダー』としました。
   他のボックスはそのままでいいので、右下の[OK]をクリックします。
   
   
   
   


7. [インターネット予定表]に、新たな予定表が追加されていることを
   確認し、右下の[閉じる]をクリックします。
   
   
   
   


8. Outlookの予定表を表示すると、左側の[その他の予定表]に
   ここまでの手順で追加された予定表の名前があるはずです。
   その予定表にチェックを入れて、表示してみましょう。
   ※ もし表示されていない場合は、その他の予定表のをクリックします。
   
   
   
   





次回、『実践編』の予告です。


なぜ、このようなメンドウな手順を紹介しているかというと
Googleカレンダーの印刷機能は、見開きで一週間を印刷したり
一日あたりの開始時間＆終了時間を指定したりといった
細かな設定ができないから、なのでした。



次回はいよいよ、Outlook用予定表印刷アシスタントをインストールして
実際に、『え？これって手帳じゃないの？』なクオリティの
Googleカレンダー印刷を紹介します。

実践編は次回更新です。お楽しみに。(^^)/


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