Googleカレンダーの“これはもはや紙の手帳！”な印刷術
前回の準備編に続いて、いよいよ実践編です。

『Outlook用予定表印刷アシスタント』をインストールしよう。

※ 今回の説明はOutlook2007と2010を対象にしていますので
　 他のバージョンでは使えない点があるかもしれません。
　 ご了承くださいませ。<(_ _)>

残念ながら、GoogleカレンダーもMicroso Outlookもそのままでは
印刷機能がちと貧弱なものですから、Outlook用予定表印刷アシスタントを
使います。これで手帳Likeな印刷ができるんですね。(^^)v

1. Outlook 用予定表印刷アシスタント-Microsoft Download Center-へと
   進みます。
   画面右下の[ダウンロード]をクリックして、ダウンロードを開始しましょう。
   
   
   
   


2. [実行]をクリックして、インストールを開始します。





3. 画面の指示に従って、インストールを進めてください。
   
   
   
   
   



4. インストール完了です。
   
   
   
   [すべてのプログラム] ⇒ [Microsoft Office]
   ⇒ [Microsoft Office ツール]に[予定表印刷アシスタント]が
   追加されていることを確認しましょう。
   
   

Googleカレンダーを、A6版手帳の見開き2ページ一週間に印刷する。

今回の印刷は、大手手帳メーカーにもよくある
A6(文庫本)サイズ／見開き2ページに一週間／時間軸が縦に並んだ
いわゆるバーチカルタイプでやってみましょう。
このOutlook予定表印刷アシスタントは、機能が豊富ですので
もちろん他の形式での印刷も可能です。

1. マイクロソフト アウトルックを起動したら、週間予定表を表示します。
   （先ほどインストールした予定表印刷アシスタントではありませんので
   　注意してください。）
   [ファイル]メニュー ⇒ [ページ設定] ⇒ [週間予定表スタイル]
   をクリックしましょう。
   
   
   
   


2. [書式]タブは [ページ設定]を[2ページにまたがる]に設定しましょう。
   他は、初期設定のままでもOKですが
   1日あたりの開始時刻や終了時刻、フォントの種類なども指定できますので
   [印刷プレビュー]で確認しながら、好みの設定を見つけてみてください。
   
   
   
   今回はプリンタ側で縮小印刷の設定をしますので
   [用紙]タブの設定は、A4／印刷の向き：縦のままでOKです。
   
   
   
   設定ができたら、[印刷プレビュー]で確認してみましょう。
   このような形になっていれば、正解です。
   
   
   
   ※ 以上1～2は、初めて印刷するときのみ必要な操作です。
   　 二度め以降は、3から作業してください。


3. [ページ設定]画面右下の[印刷]をクリックしましょう。
   ※ Outlookの週予定画面から、[ファイル]メニュー ⇒ [印刷]とクリック
   　 しても同じです。
   
   
   
   


4. [印刷スタイル]が[週間予定表スタイル]になっていることを確認して
   プリンタのプロパティを設定します。
   
   
   
   お使いのプリンタによって、設定画面が少し違うと思いますが
   用紙サイズ：A4／印刷の向き：縦／レイアウト：(1枚あたり)4ページ
   ページの順序：左上から右／両面印刷　に設定します。
   例．ブラザー MFC-8890DW
   
   
   
   


5. [印刷範囲]の[開始日]は印刷したい週の月曜日を
   そして[終了日]は、開始日の4週間後の日曜日を指定します。
   たとえば開始日が2013/03/04(月)だったら、終了日は2013/03/31(日)に
   なります。
   
   
   
   以上の設定ができたらひとまず[プレビュー]をクリックして
   チェックしてみましょう。
   
   
   
   プレビュー画面の左下に、[8ページの○ページ目]と
   表示されていたらOKです。
   [印刷]ボタンをクリックして、ひとつ前の画面に戻ります。
   


6. [ページ範囲]は8,1,6,3,2,7,4,5と半角で入れて下さい。
   
   
   
   …なぜ、こんなわかりにくいことをしているかというと。
   こんなふうに↓↓↓“中綴じ印刷”をしたいから、なのさっ。
   
   
   
   本当は、こういった用途のために“小冊子印刷”というモードがあり
   これをうまく使えば、こんなめんどうな設定はしなくてもいいはずなんですが
   いろいろと試したけど、力不足な私にはできませんでした。<(_ _)>
   もっとラクな設定を知っている、という方はそちらをおすすめします。
   ごめんなさい。
   
   ちなみにこの“8,1,6,3,2,7,4,5”を毎回入力するのもめんどうなので
   私はこの内容をWindows標準のメモ帳で保存して
   デスクトップに置いてあります。
   
   
   
   


7. お待たせしました。(^^)
   あとは右下の[OK]をクリックして、印刷スタート！です。

これぞ、“ほぼ”紙の手帳クオリティなGoogleカレンダー印刷。

以上の手順で印刷したものを、半分に切ってさらに半分に折ると
黙っていれば紙の手帳と見分けがつかないぐらいの
Googleカレンダー印刷のできあがり。

私の場合はバインダー式ではなく、手帳カバーにゴムバンドで留めていますが
もちろん、先日紹介したA6サイズのシステム手帳でもOKですね。






今回紹介した、バーチカルタイプだけじゃなく
時間軸のない週間議題スタイルや月間スタイルもありますので
みなさんそれぞれのライフスタイルに合った、Googleカレンダー印刷を
見つけてみてください。



ちなみに、こういうことをしていると
『よくそんなことやっている時間がありますねぇ』なんて
言われちゃうのですが。
先日も書いたように、このカレンダーを印刷して、裁断して
二つ折りにして手帳にセットするまでの時間は、なんと5分以内。

私の考える、Googleカレンダーと紙の手帳との
最も理想的な連携のスタイルが、これで完成しました。(^^)v


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